Optimisez votre gestion de données avec une base de données mutualisée pour votre entreprise
Si vous êtes à la recherche d’un système de gestion de données pour votre entreprise, il est probable que vous ayez déjà entendu parler de la base de données mutualisée (ou BDDM).
Mais qu’est-ce que c’est exactement et en quoi cela peut-il être bénéfique pour votre entreprise ?
Une base de données mutualisée est une base de données partagée par plusieurs utilisateurs ou applications.
Elle centralise l’ensemble des données, au lieu que chaque utilisateur ou application dispose de sa propre base de données distincte.
Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder aux mêmes données et que les modifications apportées par l’un seront visibles par tous les autres.
On distinguera deux types de bases : un système mutualisé groupe (exemple : une base de données regroupant l’ensemble des fichiers clients d’une même entreprise, par exemple les abonnés à différents titres d’un éditeur de presse), qui permet de gérer de la même manière l’ensemble des clients ; et d’autre part une BDDM dans une optique connaissance, recherche marketing et monétisation, qui elle permet de mélanger des données hétérogènes (abonnés presse, acheteurs VAD on ou offline, autres fichiers de comportements) et d’utiliser l’ensemble de ces données à des fins de ciblage, connaissance et compréhension marketing, et le cas échéant générer des revenus en monétisation.
Quels sont les avantages des BDDM ?
Réduire les coûts
En ayant une seule base de données pour tous les utilisateurs, les coûts d’infrastructure, de maintenance et de mise à niveau sont réduits, car il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs systèmes pour stocker les données.
Améliorer la collaboration et la communication au sein de l'entreprise :
En permettant aux utilisateurs de travailler sur les mêmes données, cela peut réduire les erreurs et améliorer l’efficacité.
Les utilisateurs peuvent également partager des informations plus facilement, ce qui peut faciliter la prise de décision et améliorer la productivité.
Si l’on suit un exemple d’éditeur de presse, dans l’hypothèse où un abonné à 2 titres déclare un changement d’adresse, le changement interviendra automatiquement sur l’ensemble des titres, à l’inverse d’une gestion par base séparée.
Meilleure utilisation des ressources :
La mutualisation doit avant tout tenir compte des besoins de chaque utilisateur, mais une fois développée, cela peut réduire les gaspillages et améliorer l’utilisation des ressources de l’entreprise.
Sécurité :
En centralisant toutes les données, il est plus facile de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données contre les cyberattaques ou les accès non autorisés.
Les utilisateurs n’ont pas besoin de s’inquiéter de la sécurité de leur propre base de données, car cela est pris en charge par l’entreprise.
L’obligation de vigilance sur la sécurité des données, en particulier la gestion de données personnelles, a été renforcée avec la mise en application du RGPDLe RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) est un règlement européen adopté en 2016, entré en application en mai 2018. Il renforce la protection des données à caractère personnel et impose de nouvelles obligations aux ….
En ce sens, une base mutualisée simplifie le travail des DSI en termes de mise en place de contrôles d’accès, d’intégrité et de sauvegarde.
Qualité des données :
En ayant une seule source de données, il est plus facile de maintenir la cohérence et l’exactitude des données.
Cela peut améliorer la qualité des décisions prises par l’entreprise, en s’assurant que les données utilisées sont précises et fiables.
Cependant, il est important de noter que l’utilisation d’une base de données mutualisée peut également présenter certains inconvénients.
Par exemple, si un utilisateur commet une erreur, cela peut affecter tous les autres utilisateurs.
De plus, si la base de données centrale tombe en panne, tous les utilisateurs peuvent être touchés.
Conclusion
En fin de compte, l’utilisation d’une base de données mutualisée peut être bénéfique pour les entreprises qui ont besoin de stocker et de partager des données entre plusieurs utilisateurs ou applications.
Cela peut réduire les coûts, améliorer la collaboration et la communication, et faciliter la prise de décision.
Toutefois, il est important de prendre en compte les inconvénients potentiels et de mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données stockées dans la base de données mutualisée.
